系统参数
系统参数是指在ERP系统中用于配置和调整系统行为的设置项。这些参数可以影响系统的功能、行为和性能，以满足不同企业的需求和业务流程。ERP系统参数中包含：基础数据、辅助资料及高级设置。
#基础数据
基础数据是ERP系统中用于支持业务流程和决策的核心数据。这些数据通常是企业的基本信息、组织结构、产品、客户和供应商等的记录，是ERP系统运作所需的基本资料。所以在使用系统时需先添加完善基础数据。
#商品管理
打开商品管理功能，则为商品列表，展示了目前添加在系统的所有商品，以及各商品的属性，左上角为多维度搜索，可以根据需求搜索获取对应商 品，列表第一列为多选框，勾选后，右上角会出现“删除”和“打印”标签两个按钮，同为批量删除、批量打印， 右上角还有 “新增”按钮，为增加商品信息功能，“批量”按钮，为批量导出和批量导入，“刷新”按钮则为刷新页面。导入时需先下载模板，然后根据模板提示填写商品信息。 列表最后一列 “相关操作” 中，“标签”为商品标签打印功能，标签显示有商品名称、商品编号、规格型号、辅助属性四项（也可自定义编辑，会在 “打印模板” 中讲到）。“详情” 则显示商品详细属性，可在详情 中修改商品属性信息，“删除” 为删除该商品，注意商品存在数据关联时不能进行删除。
#商品基础信息
新增商品时需注意，带有红色星号的输入框或选择框，都为必填项目，其余为选填，在修改商品信息时，要确保没有数据关联，其他单据没有添加使用过该商品，否则商品信息不能修改，再有关联数据时，除单位类别序列商品批次这四项外，其他都是可以修改的，商品类型分为常规商品和服务商品，常规商品可以进行出入库，而服务商品是不会进行出入库的，而会将商品价格计算进单据成本中，常用于一些特殊商品，例如人工费用，物流快递费等。还需提示的是商品单位和商品品牌 需在高级设置中的系统设置中添加配置 （将会在系统设置中讲解到）， 商品采购价格、销售价格、零售价格为必填项，但可根据实际业务需求填写为零， 商品价格内容为初次录入单据时的指导参考价格，并不作为单据成本依据。
#商品辅助属性
辅助属性是商品的特殊属性，例如商品的型号、尺寸、颜色等等都属于是辅助属性，选择后可以搭配不同的型号内容，同时也需要给每一条属性填写对应的价格，如果价格相同可点击“箭头”按钮同步基础信息内的价格，在单据中选择辅助属性的商品时，价格显示优先显示辅助属性价格，没有辅助属性的商品，会显示基础信息中的价格（辅助属性内容在辅助资料中添加）。
#商品属性配置
- 折扣策略是根据客户等级，给定不同等级客户折扣的功能，点击相关操作后面的添加按钮，新增客户等级，在单据中选择对应等级客户后，折扣商品会自动计算折扣后价格，客户等级需要在系统设置中添加。
- 多单位配置，需要在商品基础信息中 单位字段选择“多单位”，这样在属性配置页才能看到多单位配置，然后在配置信息中 “单位名称” 为大单位量，“单位数量”为换算比例，“关联单位“ 为小单位量，例如图：单位名称（箱）里面有单位数量（10）的关联单位（盒），意思就是1箱有10盒。第一行的关联单位为最小单位，向下逐层递增大单位。
- 序列商品适用于存在序列号的商品使用，例如各类电子产品，开启后在采购单中添加该商品，就需要填写商品序列号，一个商品对应一个序列号，添加商品后，点击数量后的 “SN” 打开序列号录入界面，此处有三种录入方式，常规录入手动或扫码录入，批量录入，批量填写序列号一行一个，然后点击批量添加，自动生成，填写序列号规则，然后批量生成序列号，填写完成后点击右下角保存即可。
- 批次商品适用于带有批次号的商品使用，例如食品类存在批次保质期的商品，如果开启有效期，则需要填写保质期及预警阀值，未开启则无需填写，批次商品在单据中添加后，点击批次号后面的“BP”，“BP”中若无批次，则表示该商品还未添加批次号，手动输入批次号即可，有效期也开启的话，对应商品的生产日期也需要选择。
#商品图文详情
图文详情是记录商品的详细信息的，零售名称是在零售终端中显示的名称，图片及图文详情为记录商品详情的，图片内容是在零售终端中展示使用。
#客户管理
客户管理信息分基础资料和联系资料两部分， 在基础资料中需要注意 “所属组织” 和 “所属用户”，在高级设置的角色设置中 会根据使用者的实际业务逻辑来分配角色,角色配置中将涉及数据权限， 可根据组织（部门）来分配数据， 例如： 某A客户属于 销售1组 客户，B客户为销售2组，在数据分配时 1组能获取到的数据只有A客户 而查看不到B客户内容， 以及所有和 B客户 关联单据都查询不到。所属用户也是同理，用户针对的只有用户自己了， 用户只能查看到自己创建的客户。“客户等级”默认为常规等级，新建等级需要在高级设置 的 系统设置中添加，客户等级关联商品折扣信息， 根据不同等级所获得的折扣来分配给客户（商品管理属性配置中有提到），“客户类别” 也需要在系统设置中添加创建， 客户类别通常根据不同的标准和业务需求进行分类。例如：行业类型（零售，食品，服装针织等）、战略重要性（战略重要客户，重要客户，一般客户）、地理位置（山西区域、北京区域等），根据企业的具体情况和业务需求进行调整和定制。通过客户分类，企业可以更好地了解和管理不同类型的客户，制定相应的营销策略、提供个性化的服务，并实现更高的客户满意度和业务增长。
联系资料新建添加时需要注意弹框内容，填写完成之后，点击保存数据会填加到 “详情” 页面中，还需点击 “详情” 弹框中的 “保存” 才可以保存到后台数据中，主联系人默认只有一个，主联系人默认为购/销单据中 物流信息联系人，以及单据打印中“联系信息”也为主联系人。
#供应商管理
供应商结构内容和客户管理相似，唯一的差别就是增加了增值税税率，当系统设置中启用税金后，填写单据时会调取供应商税率 并在选择商品时自动计算“税金、价税合计”等。
#仓库管理
仓库用于记录商品的进出情况，实时动态。仓库信息中的“所属组织”同理客户管理“所属组织”，其他信息根据用户实际情况填写新增即可。
#资金账户
资金账户是ERP系统中财务模块的核心组成部分之一，用于记录和监控用户的资金收入和支出。在购/销单据、收/支款单中都需要选择资金账户，用于记录用户的收支情况， 系统可通过资金账户的记录和分析提供各种报表和图表，用于分析资金的收支来源，支出项目等关键指标，以便用户进行财务决策和管理。余额日期和期初余额是与账户余额相关的两个概念，余额日期为账户余额截止日期，期初余额是指在特定周期开始时，账户的初始余额，结合使用则为账户初建时账户余额情况，以便进行后续的账务处理和计算。
#辅助资料
#商品类别
商品类别是用于对商品进行分类和组织的一种方式，用于在ERP系统中对不同类型的商品进行归类和标识。例如：基础类别（食品，电子产品，服饰，家具）、细节分类（手机，电视，电脑）、价格类别（经济型，中档，高端）等，同时可多级划分，类别排序。创建时需注意选择“所属类别”，意思为归属于哪个类别之下。
#收支类别
收支类别用于对用户的收入和支出进行分类和记录，在购/销单据中选择添加“单据费用”，则为收支类别的记录，包括其他收入/支出单都需要选择收支类别，进行记录，快递费用、物流费用、人工费用、水电费、服务费用都可归纳为收支类别内。
#条码管理
条码管理为条码生成管理，在商品信息中存在商品条码字段，可使用条码管理功能生成二维码或条形码，打印粘贴到对应商品上，并且支持批量导入导出。
#辅助属性
辅助属性为商品新增时选择的属性内容，属性名称可理解为一种类型，例如：颜色、尺码、材质等，属性内容则例如： 颜色中可记录红色、黑色、蓝色…等，填写完成后，点击添加到下面列表中，可以根据需求添加，没有数量限制。
#常用功能
常用功能已经在首页功能时讲到，为系统功能的快捷入口，便于操作，用户根据自己的使用情况，将频繁操作的功能选择添加到常用功能（如图所示）中。
#高级设置
在ERP系统中，高级设置是指一些复杂和高级功能的配置选项，可以根据组织的具体需求进行调整和优化。这些设置通常需要经验丰富的管理员或专业人员进行操作。以下是一些常见的高级设置及其介绍：
#系统设置
#基础信息
系统名称，设置系统的名称，主要显示在系统左上角和登录界面顶部两个地方。公司名称，公司名称会在登陆界面左侧显示。 备案信息，备案信息在登录界面底部显示。 公告信息，公告信息在登录后首页右侧公告信息栏显示，修改后使用系统的所有用户都可见。
#功能参数
- 自动审核，开启后保存单据会自动审核，无需二次操作再审核。
- 启用税金，是否启用系统中税金计算。
- 允许负库存，开启允许负库存后，出库是允许负库存出库的，关闭后，库存最小值为0，库存数为0时是不可进行出库操作，负库存一般场景用于先销后采业务。
- 计价方法，计价方式方位三种：基础计价、移动平均、先进先出，其中基础计价为按照商品模块的采购销售价进行计价，移动平均和先进先出都为财务标准计价方法。
- 核算类型，核算类型分为分仓核算和总仓核算，分仓核算为每个仓库单独计算所有进出金额，总仓核算为系统所有仓库共同计算所有进出金额。
- 成本规则，成本规则分为四种：结存结余、辅助属性、批次日期、属性批次，结存结余是按照商品上一次的成本计算成本规则的，辅助属性是按照每个商品的辅助属性计算成本规则的，批次日期是按照商品的每个批次和日期计算成本规则的，属性批次是按照商品的辅助属性、批次计算成本规则。
- 数量位数，可以设置系统中数量小数点后的位数，最多四位，可以精确到万分位。
- 金额位数，可以设置系统中金额小数点后的位数，最多四位，可以精确到毫。
- 报表天数，可以设置系统所有报表中时间筛选的区间天数。
#零售参数
- 自动小票，开启后在零售终端中结账后会自动打开小票打印界面。
- 积分比例，可以设置零售商品价格兑换的积分比例，这里填写的是1：填写的数字作为积分。
- 兑换比例，可以设置零售模块中积分兑换单的兑换比例，这里填写的是1：填写的数字作为兑换的积分。
#物流配置
物流信息中已配置常用物流快递信息，也可根据需求再进行添加。
#商品品牌
记录商品的品牌，在商品新增时会使用到。
#计量单位
记录商品单位，例如：个、件、箱等等，商品新增时会使用到，多单位可在商品模块介绍中查询。
#客户类别
增加客户类别，客户的种类，客户类别通常根据不同的标准和业务需求进行分类，在新增客户时使用到。
#客户等级
增加客户等级，例如：VIP，一、二、三级等，在新增客户时会使用到，同时会和商品的折扣率有所关联。
#供应商类别
增加供应商种类，在新增供应商时会使用到。
#组织机构
组织结构是指企业内部的层次和关系，它描述了企业各部门、岗位和人员之间的组织和层级关系。组织结构在ERP系统中起着重要的作用，它决定了系统中数据的组织方式、权限分配和业务流程的设计。组织结构通常以层次结构的形式表示，其中顶层是企业级别，下面是不同的部门、分支机构和团队。每个部门通常有一个部门负责人或经理，他们负责管理该部门的业务活动和人员。系统中 “组织机构” 同为多级层次，增添选择的“所属组织“ 可理解为该组织（部门）下的机构。 常见的部门包括人力资源、财务、销售、采购、生产、仓库等，部门下可组建小组，车间，例如：销售部门下可分配为 销售一组、销售二组等。
#用户角色
在ERP系统中，角色管理是指对系统用户的角色进行定义、配置和管理的过程。每个角色代表一组特定的权限和功能，以控制用户对系统中数据和功能的访问和操作。角色管理在ERP系统中的重要性在于确保用户只能访问他们所需的功能和数据，同时限制他们对敏感信息的访问，以维护系统的安全性和数据的完整性。
下面是一些角色管理的关键方面：
- 角色定义：在ERP系统中，角色通常根据用户的职责和工作职能进行定义。每个角色都包含一组相关的权限和功能，使用户能够执行其工作所需的操作。
- 功能权限配置：角色管理涉及到为每个角色分配适当的权限。这些权限可以基于用户需要的数据访问、功能操作以及系统配置等方面进行配置。例如，某个角色可能具有访问和编辑销售订单的权限，但没有修改系统设置的权限。
- 角色层级：在组织中，不同层级的用户可能需要不同的角色和权限。因此，角色管理需要考虑到用户的职位级别和组织层级，以确保角色的分配与用户的职责和权限相匹配，所以在设置 “数据权限” 时 需要注意该角色设定隶属于哪个组织部门，或者跨部门组织（多选）。
- 数据权限配置：数据内容包括：客户、供应商、仓库、资金账户、用户和人员，选择范围有：全部数据、组织数据、用户数据。全部数据顾名思义为系统全部数据都可查看获取，组织数据则为角色勾选设定的组织数据，用户数据为当前登录用户自己创建的数据。
- 角色维护：随着组织结构和业务需求的变化，角色管理需要进行维护和更新。这包括添加新角色、修改现有角色的权限、删除不再需要的角色等操作。
#用户管理
用户管理是创建登陆系统的用户，新增时需注意选择默认组织是不能选择任何角色的、需要选择默认组织下的其他组织。管理员可以为每个用户分配适当的角色或权限级别，以控制其对不同模块、功能或数据的访问权限。
#人员管理
人员管理用于记录和存储员工的个人信息，如姓名、联系方式、身份证号码、地址等。这些信息可以用于组织内部的各种用途，如：单据关联人员记录等。
#操作日志
操作日志用于跟踪和监控系统的使用情况，以及追踪特定操作的执行者和时间。它们对于确保系统的安全性、追溯数据变更、解决问题以及满足合规性要求非常重要。通过分析操作日志，系统管理员可以检测潜在的安全威胁、发现异常行为、识别错误或故障，并采取适当的措施进行调查和修复。
#结账管理
结账是管理系统中关于财务的重要环结，可以选择特定时间日期进行结账，结账后结账日期前的所有数据都会进行冻结，不可再操作，只能重新创建新的数据，如果之前的某些单据数据还需要修改整理，可以进行反结账操作。
#数据核准
数据核准将重新统计单据的收发成本，本功能适用于结账确认及单据插单场景，本操作很耗费系统资源，建议闲暇时执行，初始化过程中禁止对系统其他模块进行操作，操作过程中须保持互联网通讯，请勿手动终止，如操作过程中断，需重新执行数据校准。
#数据备份
数据备份为手动备份，为防止系统出现不可逆的错误，建议经常定时进行数据备份操作；当出现不可逆错误时，可以进行数据恢复操作，入恢复任有错误，可联系KK进销存官方客服人员协助解决。
